Serienbriefe und Seriendruck mit Word

Mit der Serienbrieffunktion von Microsoft Office Word lassen sich Dokumente und Briefe leicht an eine Vielzahl von Empfängern senden. Anhand von Beispielen zeigt das Seminar, wie Daten einer Adressverwaltung professionell mit Briefen verbunden werden, sodass sie gedruckt oder per E-Mail einen großen Empfängerkreis erreichen. Teilnehmer erhalten viele Tipps und Tricks zur Anbindung externer Datenquellen, um Sendung an ausgewählte Adressaten zu verschicken, sowie zur Beschriftung von Etiketten und Umschlägen mit Adressdaten aus Word, Excel oder Outlook.

Inhalte des Seminars

Einfache Serienbriefe

• Seriendruck-Assistent
• Hauptdokument, Platzhalter, Seriendruckfelder
• Einfache Steuerdateien am Beispiel einer Adressdatei in Word
• Seriendruck starten, Testen einer Seriendruckoperation, Seriendruck-Vorschau
• Serienbrief erzeugen und drucken

Sortieren und Filtern von Datensätzen

• Sortierkriterium bestimmen
• Datensätze filtern
• Bedingungen formulieren
• Und- und Oder-Verknüpfungen

Regeln und Bedingungen

• Alternative Textteile im Serienbrief, Wenn/Dann/Sonst (IF-Feld)
• Weitere Bedingungsfelder, verschachtelte Wenn-Bedingungen
• Text positionieren
• Seriendruckfelder anordnen
• Verschachtelte Regeln
• Nummerierung und Umbrüche von Serienbriefen

Formulare

• Eingaben und Fragen: FILLIN und ASK-Feld
• Textmarkeninhalte mit REF einfügen
• Feldschalter, Formatschalter
• Sprungmarken
• Dokumentenschutz in bestimmten Abschnitt aufheben

Datenquellen

• Datenquellen erstellen, importieren
• Steuerdateien aus Texttabellen
• Steuerdateien aus Excel-Tabellen
• Daten aus Access-Datenbanken
• Steuersatzquelle Outlook-Adressen
• Konverter für besondere Datenquellen

Besondere Ausgabeformate

• Erstellen von Etiketten und Umschlägen im Seriendruck
• Verzeichnisse im Seriendruck
• Grafiken
• E-Mails im Seriendruck generieren