Microsoft Outlook Aufbaukurs

Empfohlene Schulungsdauer: 1 Tag, insgesamt 8 Unterrichtsstunden à 45 Minuten

Kursziele

Das Microsoft Office Outlook-Aufbauseminar vermittelt erweiterte E-Mail und Sicherheitsfunktionen, wie das Einrichten von mehreren E-Mail-Konten, Vorlagen und Filtern sowie die Verschlüsselung von Nachrichten und das Blockieren von Viren und Trojanern. Weitere Themenbereiche umfassen die fortgeschrittene Kontakt- und Terminverwaltung, die den Teilnehmern die Koordination von Arbeitsgruppen und Konferenzen. Die Protokollierung des Arbeitstages in einem Journal, die Integration von Skype oder SMS Add-Ins sowie die Anbindung an einen Exchange Server runden das Wissen der Seminarteilnehmer ab.

Zielgruppe

Entscheider, Führungskräfte, Projektleiter, Teamleiter

Kursvoraussetzungen

Der Kurs ›Microsoft Office Outlook Grundlagen‹ oder vergleichbare Kenntnisse.

Seminarinhalte

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  • Erweiterte E-Mail-Funktionen

    - E-Mails mit Zustelloptionen senden und empfangen
    - Nachrichten zurückrufen
    - Outlook-E-Mail-Vorlagen und Umfragen
    - Abwesenheitsassistent
    - Regelassistent
    - E-Mail Konten einrichten, POP3, SMTP, IMAP
    - Mehrerer E-Mail-Konten (Postfächer) verwalten
    - Profil im Outlook einrichten

  • Unerwünschte Nachrichten abblocken

    - Werbung (SPAM)
    - Junk E-Mail Filter konfigurieren
    - Liste sicherer Sender und Empfänger
    - Blockierte Sender
    - Regelassistent für SPAM nutzen

  • Sicherheit

    - Makrosicherheitsstufe
    - Viren und Trojaner erkennen
    - Authentifizierung und Vertraulichkeit von E-Mails
    - Digitale ID
    - Signieren von Nachrichten
    - Verschlüsselung von Nachrichten
    - Einblick in Microsoft Windows Rights Management Services (RMS)

  • Erweiterte Kontaktfunktionen

    - Datenübernahme in andere Programme, Kontakte in Word verwenden
    - Kontakte drucken, Seriendruck für Einzel- oder Massenversand
    - Outlook Adressbuch, Persönliches Adressbuch, Windows Adressbuch

  • Journale

    - Protokollierung des Arbeitstags
    - Zeitleiste des Outlook-Journals, Anpassen der Darstellung
    - Journalfunktion aktivieren
    - Journaleinträg eintragen, anzeigen, ändern, löschen, verschieben
    - Speicherplatz und Rechenzeit der Journalisierung

  • Arbeitsgruppen, Teamarbeit, Organisation

    - Terminkoordination für Besprechungen, Teilnehmerverfügbarkeit
    - Besprechungen planen, Besprechungsanfragen, Besprechungstermine für Gruppen
    - Einladungen erstellen und versenden, koordinieren
    - Öffentliche Ordnern für gemeinsamen Informationszugriff, Zugriffsrechte
    - Organisieren von Onlinebesprechungen/-konferenzen

  • Outlook mit weiteren Dienstprogrammen

    - Daten importieren und exportieren
    - Outlook und Skype
    - Telefonie und SMS, Microsoft Outlook SMS-Add-In (MOSA)
    - Möglichkeiten der Onlinekonferenz mit NetMeeting, Windows Meeting Space/Microsoft Office Live Meeting

  • Ausblick auf weitere Outlook-Eigenschaften

    - Outlook und HTML-Browser, Grafiken,
    - Outlook von der Befehlszeile steuern
    - Outlook-Daten mit externen Geräten oder Anwendungen synchronisieren
    - Archivierung und Datensicherung, manuelles Archivieren und Outlook AutoArchivieren
    - Outlook im Unternehmen etablieren, Gruppenrichtlinien
    - Outlook und Exchange, Exchange-Postfach, Cached Exchange-Modus

Eingesetze Seminar-Software

Standardmäßig wird in diesem Seminar Microsoft Office Outlook 2007 eingesetzt.

Schlagwörter

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