Microsoft Outlook Aufbaukurs

Empfohlene Schulungsdauer: 1 Tag, insgesamt 6 Zeitstunden

Kursziele

Das Microsoft Office Outlook-Aufbauseminar vermittelt erweiterte E-Mail und Sicherheitsfunktionen, wie das Einrichten von mehreren E-Mail-Konten, Vorlagen und Filtern sowie die Verschlüsselung von Nachrichten und das Blockieren von Viren und Trojanern. Weitere Themenbereiche umfassen die fortgeschrittene Kontakt- und Terminverwaltung, die den Teilnehmern die Koordination von Arbeitsgruppen und Konferenzen. Die Protokollierung des Arbeitstages in einem Journal, die Integration von Skype oder SMS Add-Ins sowie die Anbindung an einen Exchange Server runden das Wissen der Seminarteilnehmer ab.

Zielgruppe

Entscheider, Führungskräfte, Projektleiter, Teamleiter

Voraussetzungen

Der Kurs ›Microsoft Office Outlook Grundlagen‹ oder vergleichbare Kenntnisse.

Seminarinhalte

Erweiterte E-Mail-Funktionen
- E-Mails mit Zustelloptionen senden und empfangen
- Nachrichten zurückrufen
- Outlook-E-Mail-Vorlagen und Umfragen
- Abwesenheitsassistent
- Regelassistent
- E-Mail Konten einrichten, POP3, SMTP, IMAP
- Mehrerer E-Mail-Konten (Postfächer) verwalten
- Profil im Outlook einrichten
Unerwünschte Nachrichten abblocken
- Werbung (SPAM)
- Junk E-Mail Filter konfigurieren
- Liste sicherer Sender und Empfänger
- Blockierte Sender
- Regelassistent für SPAM nutzen
Sicherheit
- Makrosicherheitsstufe
- Viren und Trojaner erkennen
- Authentifizierung und Vertraulichkeit von E-Mails
- Digitale ID
- Signieren von Nachrichten
- Verschlüsselung von Nachrichten
- Einblick in Microsoft Windows Rights Management Services (RMS)
Erweiterte Kontaktfunktionen
- Datenübernahme in andere Programme, Kontakte in Word verwenden
- Kontakte drucken, Seriendruck für Einzel- oder Massenversand
- Outlook Adressbuch, Persönliches Adressbuch, Windows Adressbuch
Journale
- Protokollierung des Arbeitstags
- Zeitleiste des Outlook-Journals, Anpassen der Darstellung
- Journalfunktion aktivieren
- Journaleinträg eintragen, anzeigen, ändern, löschen, verschieben
- Speicherplatz und Rechenzeit der Journalisierung
Arbeitsgruppen, Teamarbeit, Organisation
- Terminkoordination für Besprechungen, Teilnehmerverfügbarkeit
- Besprechungen planen, Besprechungsanfragen, Besprechungstermine für Gruppen
- Einladungen erstellen und versenden, koordinieren
- Öffentliche Ordnern für gemeinsamen Informationszugriff, Zugriffsrechte
- Organisieren von Onlinebesprechungen/-konferenzen
Outlook mit weiteren Dienstprogrammen
- Daten importieren und exportieren
- Outlook und Skype
- Telefonie und SMS, Microsoft Outlook SMS-Add-In (MOSA)
- Möglichkeiten der Onlinekonferenz mit NetMeeting, Windows Meeting Space/Microsoft Office Live Meeting
Ausblick auf weitere Outlook-Eigenschaften
- Outlook und HTML-Browser, Grafiken,
- Outlook von der Befehlszeile steuern
- Outlook-Daten mit externen Geräten oder Anwendungen synchronisieren
- Archivierung und Datensicherung, manuelles Archivieren und Outlook AutoArchivieren
- Outlook im Unternehmen etablieren, Gruppenrichtlinien
- Outlook und Exchange, Exchange-Postfach, Cached Exchange-Modus