Microsoft Office Outlook Grundlagen

Empfohlene Schulungsdauer: 1 Tag, insgesamt 8 Unterrichtsstunden à 45 Minuten

Kursziele

Microsoft Office Outlook hat sich zu einem weit verbreiteten Persönlichen Informationsmanager (PIM) für die integrierte Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Terminen, Aufgaben und Notizen entwickelt. Die Seminarteilnehmer lernen die grundlegenden Funktionen der einzelnen Module kennen, wie das Senden und Empfangen von E-Mails sowie die Nutzung der Terminverwaltung und Aufgaben.

Zielgruppe

Entscheider, Führungskräfte, Projektleiter, Teamleiter

Kursvoraussetzungen

Grundkenntnisse in Windows XP oder Windows Vista.

Seminarinhalte

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  • Outlook als Personal Information Manager (PIM)

    - Elektronische Verwaltung von Kontakten, Terminen, Aufgaben, Notizen
    - Outlook starten und beenden
    - Outlook Menü und Symbolleisten, Lesebereich, Navigation
    - Outlook Hilfe verwenden, Tastenkürzel
    - Unterschied zwischen Outlook and Outlook Express
    - Möglichkeiten von Outlook Web Access (OWA)

  • E-Mail erstellen und versenden

    - Empfänger, CC, BCC
    - Text erstellen
    - E-Mail Format, Formatierung, HTML-Editor, Bilder
    - Rechtschreibprüfung
    - Anlagen
    - Entwürfe
    - Signaturen und Visitenkarten anhängen

  • E-Mail empfangen

    - Lesen, Bearbeiten, Drucken, Speichern
    - Benachrichtigungen beim Eingang
    - Anlagen öffnen, Sicherheitseigenschaften
    - Nachrichten kennzeichnen

  • Kontaktverwaltung

    - Outlook zur Kontakt-/Adress-Verwaltung
    - Neue Kontakte anlegen, ändern, löschen
    - Sortiermöglichkeiten
    - Kontakte suchen
    - Visitenkarten gestalten
    - Verteilerlisten

  • Termine/Kalender

    - Termine und Ereignisse eintragen und löschen
    - Erinnerungsfunktion nutzen
    - Feiertage
    - Termin-Attribute: Privat, Erinnerung, Kategorien, …
    - Verschieben und Kopieren von Terminen
    - Terminserien eingeben und verwalten
    - Termine und Kalender formatieren und drucken, Kalender als Webseite speichern

  • Notizen, Aufgaben, Besprechungen

    - Aufgaben und Details eintragen, tägliche Aufgabenliste
    - Eintragen von Reisekilometer, Firma, Abrechnungsinformationen
    - Termine und Aufgaben verknüpfen
    - Dringlichkeit festsetzen
    - Aufgaben delegieren

Eingesetze Seminar-Software

Standardmäßig wird in diesem Seminar Microsoft Office Outlook 2007 eingesetzt.

Schlagwörter

Unternehmen

Weiterführende Seminare

In Microsoft Outlook Aufbaukurs lernen Teilnehmer die erweiterte E-Mail und Sicherheitsfunktionen kennen, können Vorlagen und Filter verwenden und Nachrichten verschlüsseln. Weiterhin lernen Seminarbesucher zur effektiven Bürokommunikation die Kontakt- und Terminverwaltung von Outlook effektiv zu nutzen.

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