HomeRatgeberMicrosoft OfficeOutlook Shortcuts

Tastenkombinationen für Microsoft Outlook

Schneller und effizienter arbeiten mit Shortcuts

E-Mails

AktionShortcut
Adressbuch aufrufenStrg + Shift + B
Allen antwortenStrg + Shift + R
Als gelesen markierenStrg + Q
AntwortenStrg + R
Anzeige des blockierten HTML-InhaltesStrg + Shift + I
Aufheben der Junk-Mail MarkierungStrg + Alt + J
Kennzeichnung einer NachrichtEinfügen
HTML-/ RTF-Mail in Nur-Text konvertierenStrg + Shift + O
Infos in einem Ordner bereitstellenStrg + Shift + S
Markieren aller ElementeStrg + A
Nachricht öffnenStrg + O
Nachricht übermittelnStrg + M oder F9
Neue NachrichtStrg + N
Senden einer NachrichtStrg + Enter
Wechseln zum obersten BildelementBild + hoch
Wechseln zum PostausgangStrg + Shift + O
Wechseln zum PosteingangStrg + Shift + I
Wechseln zum untersten BildelementBild + runter
Wechseln zur nächsten NachrichtPfeil + oben
Wechseln zur vorherigen NachrichtPfeil + unten
Weiterleiten einer NachrichtStrg + F
Zur Nachverfolgung kennzeichnenStrg + Shift + G

Terminplaner

AktionShortcut
Neuer TerminStrg + N
Neue BesprechungsanfrageStrg + Shift + Q
Besprechungsanfrage annehmenAlt + C
Besprechungsanfrage ablehnenAlt + D
Gehe zu DatumStrg + G
TagesansichtAlt + H
WochenansichtAlt + W
MonatsansichtAlt + M
Nächster TerminTab
Vorheriger TerminShift + Tab
Markiertes Element löschenStrg + D

Kontakte

AktionShortcut
Neuer KontaktStrg + N
Neuer TelefonanrufStrg + Shift + D
Kontakt suchen aktivierenF11
Erster KontaktPos1
Letzter KontaktEnde
Nächster KontaktPfeil + unten
Vorheriger KontaktPfeil + oben

Aufgaben

AktionShortcut
Aufgabendelegation akzeptierenAlt + C
Aufgabendelegation ablehnenAlt + D

Kalender

AktionShortcut
Erster Tag der aktuellen WocheAlt + Pos1
Letzter Tag der aktuellen WocheAlt + Ende
Gleicher Tag in vorheriger WocheAlt + Pfeil + oben
Gleicher Tag in der nächsten WocheAlt + Pfeil + unten
Erster Tag des MonatsAlt + Bild + hoch
Letzter Tag des MonatsAlt + Bild + runter

Sonstige Funktionen

AktionShortcut
E-Mail-Ansicht aufrufenStrg + 1
Kalender aufrufenStrg + 2
Kontakte aufrufenStrg + 3
Aufgaben aufrufenStrg + 4
Notizen aufrufenStrg + 5
OrdnerlisteStrg + 6
VerknüpfungStrg + 7
JournalStrg + 8
Wechsel zu Ordner ...Strg + Y
Gehe zu DatumStrg + G
QuickinfoShift + F1
Element kopierenStrg + Shift + Y
Element verschiebenStrg + Shift + V
Namen überprüfenAlt + K (Word-Editor) / Strg + K (Outlook-Editor)
RechtschreibprüfungF7
Suche nach ElementenF3 oder Strg + E
Suchen nach Text in ElementenF4
Weitersuchen bei TextsucheShift + F4
Erweiterte SucheStrg + Shift + F
Bearbeitung eines FeldesF2
LöschenStrg + D
In Zwischenablage ausschneidenStrg + X
In Zwischenablage kopierenStrg + C
Aus Zwischenablage einfügenStrg + V
WiederherstellenStrg + Y
RückgängigStrg + Z
SpeichernStrg + S
Speichern unterF12
DruckenStrg + P
Arbeitsmappe öffnenStrg + O
Zum nächsten Arbeitsblatt wechselnStrg + Bild + oben
Zum vorigen Arbeitsblatt wechselnStrg + Bild + unten
Outlook beendenAlt + F4